Lima Tips Menyimpan Waktu Menggunakan Komputer Untuk Manajemen Informasi

Lima Tips Menyimpan Waktu Menggunakan Komputer Untuk Manajemen Informasi

Semua orang mencari lebih banyak waktu untuk melakukan hal-hal yang mereka inginkan dan butuhkan dapat dilakukan. Salah satu cara o mencapai lebih banyak waktu untuk menghabiskan waktu kurang pada tugas-tugas yang bisa dilakukan dengan lebih baik dan lebih mudah menggunakan metode lain. Misalnya menggunakan komputer dengan bijaksana dapat sangat mengurangi waktu yang dihabiskan mencari informasi atau melakukan tugas yang berulang. Hampir setiap orang memiliki akses ke komputer dan komputer yang paling akan memiliki satu atau lebih menghemat waktu aplikasi yang tersedia. Berikut adalah beberapa ide tentang bagaimana komputer dapat menghemat waktu.

. Gunakan spreadsheet untuk membuat daftar membangun anggaran dan melacak beberapa item.

Spreadsheet memiliki built-in fungsi untuk membantu membuat matematika lebih mudah tanpa kalkulator. Jika fungsi database yang digunakan juga informasi yang tersimpan dalam spreadsheet dapat dilihat dalam berbagai cara.

. Gunakan bentuk standar dan daftar periksa untuk pekerjaan dan perencanaan yang berulang-ulang.

Hal ini menghemat waktu karena beberapa pemikiran yang diambil dari proses. Alih-alih mencoba mengingat segalanya tindakan atau bentuk checklist sebagai prompt untuk informasi yang diperlukan.

. Gunakan email bukan telepon untuk menghemat waktu dan meningkatkan akurasi.

Menyatakan apa yang dibutuhkan atau memberikan pesan dalam email lebih cepat daripada mengangkat telepon dan bermain tag telepon atau meninggalkan pesan suara yang tidak direncanakan. Hal ini juga memberikan kesempatan untuk memeriksa ejaan dan meninjau teks sebelum dikirim untuk menghindari kebingungan mungkin.

. Menggunakan database kontak manajemen untuk pencarian cepat informasi penting pada orang.

Hubungi database manajemen memiliki informasi alamat catatan dan kemampuan pengingat untuk menjaga dengan pelanggan pemasok dan orang-orang penting lainnya. Kebanyakan email atau alat kalender memiliki built in mini-kontak database yang disebut buku alamat yang memungkinkan penghematan nama dan ID email. Banyak juga termasuk nomor telepon perusahaan judul dan daerah di mana data lainnya dapat dimasukkan. Menggunakan database kontak mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk membuat email dan mencegah kesalahan ketik.

. Gunakan surat formulir di aplikasi pengolah kata untuk mengurangi waktu yang dihabiskan dalam mengembangkan komunikasi yang sama.

Dengan membuat bentuk huruf waktu dihabiskan mengirimkan jenis yang sama dari surat memo dan email dapat sangat berkurang. Jika aplikasi memiliki utilitas gabungan mungkin juga dapat menambahkan nama dan data lainnya ke dalam dokumen dicetak dengan menggunakan database kontak manajemen atau tabel data. Juga menggunakan tata bahasa dan ejaan memeriksa pesan-pesan sebelum copy / paste ke dalam atau mengirim ke alat email. Untuk email di mana aplikasi pengolah kata tidak tersedia menyimpan email standar dalam folder draft kemudian hanya mengedit informasi kunci sebelum mengklik kirim.

Jika sulit untuk mencari tahu apa aplikasi tidak coba gunakan Bantuan fitur yang biasanya pada menu bar atas aplikasi. Jika pelatihan komputer diperlukan untuk merasa nyaman menggunakan alat yang disebutkan maka menginvestasikan waktu dengan bijaksana dengan mengambil kursus atau membaca buku. Ini mungkin memakan waktu lama namun mulai mengeksplorasi komputer berbasis pilihan untuk menggunakan waktu dengan bijaksana dapat menjadi pilihan terbaik untuk manajemen waktu lebih baik di masa depan.

Lain kali sebelum mencari informasi memeriksa komputer itu dan melihat mana dari beberapa ide yang tersedia. Kemudian menemukan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan hal-hal yang diinginkan dan diperlukan dengan menghabiskan waktu kurang pada tugas yang berulang yang dapat dilakukan dengan lebih baik dan lebih mudah menggunakan komputer. Ingat jangan biarkan waktu yang tersedia akan hilang setiap kali ada metode lain untuk mencoba.

Laptop – Mini Laptop Komputer – Lima Atas Laptop Mini Notebook

Pada pencarian Anda untuk menemukan laptop notebook mini yang terbaik Anda akan menemukan beberapa pilihan yang berbeda. Pilihan yang Anda buat pada akhirnya akan tergantung pada preferensi Anda. Apa yang Anda suka di laptop juga akan menentukan biaya total juga. Menemukan yang tepat dapat menjadi sulit jika Anda tidak tahu persis apa yang Anda inginkan. Ketika Anda mulai pencarian Anda Anda mungkin ingin memeriksa lima laptop mini notebook yang paling populer yang keluar sekarang dan pergi dari sana.

Laptop mini kedua yang semakin populer adalah Asus Eee PC . Model ini lebih besar dari notebook Asus asli yang sudah keluar tetapi masih dianggap mini. Ini memiliki prosesor Intel Atom yang sama yang dapat Anda temukan di semua model Asus lainnya. Salah satu fitur yang baik untuk Asus adalah bahwa hal itu berjalan kurang pada energi sehingga baterai Anda berlangsung lebih lama ketika anda keluar.

Mini ketiga yang perlu dipertimbangkan adalah Dell Inspiron Mini inci. Satu hal yang baik tentang laptop Dell Inspiron mini adalah kenyataan bahwa hal itu dapat ditingkatkan dengan drive GB untuk penyimpanan lebih. Baterai berlangsung selama sekitar jam / tanpa pengisian. Ini tidak cukup selama baterai lain tapi masih kompetitif. Dengan Dell Inspiron Anda dapat menyesuaikan notebook Anda dan membangunnya dari awal hanya menambahkan apa yang Anda inginkan untuk dimasukkan ke mini Anda.

Mini keempat untuk dipertimbangkan adalah laptop mini HP. Satu masalah yang tampaknya konsumen bertemu ketika mencari sebuah HP mini

Notebook akhir untuk dipertimbangkan adalah Sony VAIO. Sony mini dilengkapi dengan layar inci dan fitur GB hard drive besar. Sony Mini notebook beratnya di sedikit di atas tiga pon. Ini juga fitur Windows Vista home Basic.

Jika Anda masih mengalami kesulitan memutuskan di mana mini notebook laptop untuk membeli membuat diri Anda daftar apa yang paling penting bagi Anda. Kemudian Anda dapat menggunakan daftar yang untuk menyingkirkan orang-orang yang tidak akan memberikan apa yang Anda butuhkan. Setelah Anda telah mempersempit daftar Anda maka Anda dapat membuat pikiran Anda berdasarkan salah satu notebook laptop yang memiliki segala yang Anda butuhkan.